近日，馬小姐聽到不少抱怨：公用復印紙幾天就消失不見，打印機頻頻報修，后勤采購部滿腹牢騷；同事們每天在辦公室吃外賣加久坐，身體健康狀況漸漸下降，情緒時不時出現低氣壓；保潔阿姨每天面對巨量廢紙垃圾便當盒滿是心塞；而半夜值班的保安，在當班時走入燈火通明但空無一人的辦公室，被工作中的飲水機突然發出的聲響嚇著了，堅持要換班……

怎樣解決這些問題，讓辦公室運作更加綠色環保、人員工作更加舒心呢？馬小姐決定解開辦公室里的節能秘密。

-辦公室浪費“重災區”：紙張

紙張是辦公室消耗最多的物品，充分、合理利用紙張，才能減少浪費。

如何節約用紙？

1.盡量做到無紙化辦公，利用郵件等電子聯絡方式取代紙質的通知、啟事，減少紙張的使用量。

2.使用打印機或者復印機時，盡可能使用再生紙，雙面打印能使紙張利用率更加高。 打印之前先通過“打印預覽”調整文件的格式和布局，避免因打印錯誤而浪費紙張。

3.鉛筆寫字能夠反復涂改，因此，在設計方案、繪制草稿時，不妨使用鉛筆來工作，一方面能重復使用紙張，另一方面也不會因為涂改液而產生化學污染。

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